DEFINISI ORGANISASI DAN MANAJEMEN

    Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering mendengar tentang ORGANISASI dan MANAJEMEN. Waktu sekolah dulu misalnya, kita sering mendengar kata OSIS (Organisasi Siswa). Mungkin bagi dulu kalian yang sekolah SMA nya IPS atau SMK nya jurusan ekonomi, sudah tidak asing lagi mendengar kata-kata MANAJEMEN. Berikut ini saya akan mengulang kembali tentang definisi ORGANISASI dan MANAJEMEN. 

    Organisasi berasal dari bahasa yunani (Organon-alat), berarti organisasi adalah sekelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Atau organisasi bisa di definisikan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana dan prasarana dan lain sebagainya untuk melakukan tujuan besama. Berikut ini definisi tentang organisasi menurut pendapat beberpa ahli:

1. Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama
2. James D Money mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama
3. Chester I Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
4. Stephen P Robins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
5.  John D millet mengatakan Organisasi adalah sebagai kerangka struktur dimana pekerjaan dari beberapa orang diselenggarakan untuk mewujudkan suatu tujuan bersama
6. Herbert A Simon mendefinisikan Organisasi adalah sebagai pola komunikasi yang lengkap dan hubungan-hubungan lain di dalam suatu kelompok orang-orang
7. Dwight Waldo mengamsusikan Organisasi adalah sebagai suatu struktur dari kewenangan-kewenangan dan kebiasaan-kebiasaan dalam hubungan antara orang-orang pada suatu sistem administrasi
8. Luther Gulick menyatakan Organisasi adalah sebagai suatu alat saling hubungan satuan-satuan kerja yang memberikan mereka kepada orang-orang yang ditempatkan dalam struktur kewenangan dengan demikian pekerjaan dapat dikoordinasikan oleh perintah para atasan kepada para bawahan yang menjangkau dari puncak sampai ke dasar dari seluruh badan usaha 

    Banyak para ahli yang berpendapat tentang Organisasi, tetapi dapat kita simpulkan semua pendapat ahli tersebut bahwa organisasi merupakan sekumpulan orang dalam sebuah wadah untuk melakukan tujuan bersama.

    Kita sudah membahas tentang definisi Organisasi dan pendapat beberapa ahli, lalu bagaimana dengan manajemen, dan adakah hubungannya manajemen dengan organisasi? Berikut saya akan menjelaskan definisi manajemen.

    

    Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur,jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.

    Berikut adalah pengertian manajemen menurut pendapat beberpa ahli

1. Drs.Oey Liang Lee mengatakan Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian,penyusunan,pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
2. James A.F Stoner menyatakan Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
3. R.Terry berpendapat Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya
4. Lawrence A.Apley berasumsi Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain
5. Horold Koontz dan Cyril O’donnel berpendapat Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.

    Nah, kita sudah melihat beberapa pendapat para ahli tentang manajemen. Dan kita dapat meyimpulkan dari pendapat beberapa ahli bahwa definisi manajemen adalah untuk mengatur jalannya organisasi, agar organisasi tersebut berjalan secara efektif dan efisien. Dapat kita simpulkan juga bahwa organisasi berhubungan langsung dengan manajemen. Tanpa manajemen organisasi tidak akan berjalan dengan semestinya.

    Kita telah membahas tentang definisi manajemen. Selain definisi yang kita bahas, tentunya manajemen itu sendiri mempunyai fungsi tersendiri, berikut penjelasan fungsi manajemen menurut pendapat para ahi.

1. Henry Feyel: Planning (Perencanan), Organizing (Mengorganisir), Commanding (Perintah), Coordinating (Mengkoordinir), Mengawasi (contoling).
2. Ernest Dale: Staffing (Staf), Directing (Mengarahkan), Innovating (Inovasi), Representing (Wakil)
3. George R Terry: Actuating (Bergerak)
4. Luther Gullie: Staffing (Staff), Directing (Mengarahkan), Coordinating(Mengkoordinir), Reporting (Laporan)

    Setelah kita bahas definisi dan fungsi manajemen, sekarang saatnya kembali lagi kedalam organisasi. Pada organisasi selain definisi nya kita akan membahas gambaran struktur organisasinya. Ternyata dalam Organisasi terdapat gambaran struktur organisasi tersebut. Seperti Bentuk struktur vertikal, Piramid, Horizontal dan melingkar. Masing-masing gambaran struktur tersebut mempunyai fungsi masing-masing.

1. Struktur Vertikal: Pada struktur ini bagian penjelasannya sedikit sulit dipahami,tetapi jelas dan mudah di mengerti.

     

                  Gambar struktur vertikal
 

  2. Struktur Piramid: Merupakan bentuk yang paling banyak digunakan dalam setiap organisasi, sederhana,   jelas dan mudah di mengerti

 

         Gambar struktur piramida

  3.Struktur Horizontal: Aliran, wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke kanan

  



              Gambar struktur Horizontal

4. Struktur melingkar: Menekankan pada hubungan antara 1 jabatan dengan jabatan yang lain

                                                                                                               Gambar struktur melingkar                                                                                                                                

    Itu tadi tentang gambaran umum dari struktur organisasi yang kita bahas, ternyata organisasi dan manajemen itu mempunyai cakupan yang sangat luas.

Sumber:

1. Wikipedia
2. E-Learning